+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Регламент документооборота в бухгалтерии образец

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Регламент документооборота в бухгалтерии образец

Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования. Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

В современных условиях все управленческие решения опираются на информацию, которая содержится в служебном документе. Правильная работа с документами влияет на качество работы управленческого аппарата, организацию и трудовую культуру общения работников.

Поэтому успех и эффективность управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько профессионально организован документооборот и ведение документации. В бухгалтерском учете для каждого документа существует свой документооборот — создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив.

С помощью организации документооборота можно повысить оперативность бухгалтерского учета, ускорить сроки составления бухгалтерской отчетности, а так же усилить контролирующие функции учета. В зависимости от сферы обращения документов и их назначения, документооборот условно делят на внутренний и внешний. Первый состоит из внутренних документов, установленных на предприятии и входящих документов, поступивших на предприятие.

Второй состоит из исходящих документов. Графически это можно показать на рисунке 1. Первичные документы — это основная и наиболее важная составляющая в бухгалтерском документообороте. К первичным документам относятся товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ по форме КС-2 и КС-3, кассовые приходные и расходные ордера, банковские чеки, платежные поручения и прочие.

Данные о хозяйственной операции, ее параметрах и содержании фиксируются оформлением первичных учетных документов, затем на их основании делаются проводки, заносятся записи в бухгалтерские регистры. На базе этих документов и ведется бухгалтерский учет. В настоящее время стремительной компьютеризации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности многие организации переходят на электронный документооборот.

В свою очередь и общение с контролирующими органами все чаще происходит виртуально. Одновременно электронный документооборот позволяет оптимизировать взаимосвязь и взаимодействие между подразделениями организации, усилить контролирование за движением документов на всех стадиях их формирования и использования, упростить работу бухгалтерской службы.

Преимущества электронного документооборота представлены на рисунке 2. Сфера применения электронного документооборота постоянно расширяется и актуальность его организации повышается. Примером может служить обязательное представление в налоговые органы с 1 января года декларации по НДС. Требование о представлении декларации по НДС в электронной форме распространяется так же и на нулевые декларации, представляемые налогоплательщиками НДС.

Образец декларации представлен на рисунке Для подтверждения вычетов по НДС, при проведении камеральных проверок, налоговые органы в основном работают с копиями бумажных документов. Поэтому можно передать копии документов в виде заверенных электронной подписью руководителя организации виртуальных образов.

Основным условием является передача в электронной форме по установленному формату, утвержденному ФНС России. Организациям не выгодно тратить время и бумагу на копирование документов, а налоговым органам предоставляется возможность быстрее получить аналогичный документ, соответствующий бумажной копии первичного документа.

При оформлении первичных документов в них должны содержаться подлинные данные, а создаваться они должны своевременно, то есть в момент совершения операции, или по её окончании. Также при оформлении документов должна соблюдаться последовательность совершения хозяйственных операций. Все первичные документы, которые поступают в бухгалтерию, должны подвергаться проверке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета.

Рисунок 3 — Образец заполнения декларации по НДС титульный лист. Оформленный ненадлежащим образом документ налоговая инспекция может признать недействительным. Проверка по существу по содержанию — устанавливает законность, правильность и целесообразность совершения хозяйственной операции.

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, первичные документы, противоречащие законодательству и установленному порядку прихода и расхода денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. Если у сотрудника бухгалтерской службы возникают сомнения в законности этой операции, то он должен сообщить об этом главному бухгалтеру. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты сумм итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей в первичных документах и бухгалтерских записях.

Встречная проверка — это сопоставление одних документов с другими. Например, расчетно-платежная ведомость по заработной плате с табелями отработанного времени. Одним из основных принципов системы внутреннего контроля бухгалтерии является график документооборота. В нем описывается движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Он помогает упорядочить документооборот в бухгалтерии — экономит рабочее время и нормализует работу в целом.

График документооборота обычно оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями. В нем указываются порядок обработки документов, учитывающий их требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения. Пример графика документооборота показан в таблице 1. Функциональное назначение графика документооборота: ускорение процесса; повышение производительности труда; усиление контроля; повышение уровня автоматизации; повышение эффективности.

При составлении первичных учетных документов довольно часто совершаются ошибки. Самыми распространенными ошибками при работе с первичными учетными документами являются: использование форм первичных учетных документов, не утвержденных в приказе по учетной политике; не заполнение обязательных реквизитов; наличие записей карандашом; отсутствие прочерков в пустых строках; наличие арифметических ошибок.

При обнаружении ошибок первичные документы не должны быть приняты бухгалтером для дальнейшей обработки. Они возвращаются ответственному лицу для доработки. Способы устранения ошибок представлены на рисунке 8. В настоящее время бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности.

Продуктом труда работников бухгалтерии являются многочисленные виды документов это — финансовые, расчетно-денежные, первичные учетные, отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение документооборота в этом подразделении. Список авторов: Анотация: Ключевые слова: В современных условиях все управленческие решения опираются на информацию, которая содержится в служебном документе.

В организации документооборота выделяется пять основных этапов: Формирование первичного документа в момент совершения хозяйственной операции на основании требований законодательством, предъявляемых к оформлению документов; Предоставление документа в бухгалтерию, для контроля его актуальности и принятии его в полном объёме для учетной обработки; Рисунок 1 — Схема документооборота организации Проверка бухгалтером принятых к учету документов по форме, по содержанию, а также арифметическая проверка.

Обработка документа в бухгалтерии состоит из следующих этапов: Таксировка — денежная оценка хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Некоторые принятые в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Группировка — объединение документов по однородным признакам и за определенный период, то есть подготовка сводных данных за определенный период. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, и отражаются в отчете кассира, или же приход и расход товарно-материальных ценностей, которые отражаются в отчете материально-ответственного лица.

Контировка — в документе указывается взаимосвязь между счетами, то есть проставляется корреспонденция счетов на самих документах на основании содержания хозяйственных операций.

Подготовка и сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров. При оформлении первичных документов в них должны содержаться подлинные данные, а создаваться они должны своевременно, то есть в момент совершения операции, или по её окончании Также при оформлении документов должна соблюдаться последовательность совершения хозяйственных операций.

Обязательные реквизиты первичных документов представлены на рисунке 6. Рисунок 3 — Образец заполнения декларации по НДС титульный лист Рисунок 4 — Образец заполнения декларации по НДС раздел 2 Рисунок 5 — Образец заполнения декларации по НДС раздел 3 Рисунок 6 — Обязательные реквизиты первичных документов Проверка осуществляется следующими способами: — формальная проверка; — проверка по существу; — арифметическая проверка; — встречная проверка.

Рисунок 7 — Критерии графика документооборота Функциональное назначение графика документооборота: ускорение процесса; повышение производительности труда; усиление контроля; повышение уровня автоматизации; повышение эффективности.

Бухгалтерский документооборот: организация и порядок ведения

Документирование хозяйственных операций организации. Журнал регистрации автотранспорта. Форма ОС Бухгалтерская справка.

График документооборота для учетной политики - образец

Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота? Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец?

Бухгалтерский учет основан на работе с документами. От его организации зависит качество учета. Рассмотрим, как построить систему обработки документов, чтобы исполнять требования закона и владеть достоверной информацией о финансово-хозяйственных операциях. Отсюда вытекает и его основное назначение — подтверждать те или иные факты. Применительно к бухучету речь идет о различных фактах хозяйственной жизни компании.

Купить систему Заказать демоверсию. Примерный график документооборота.

В современных условиях все управленческие решения опираются на информацию, которая содержится в служебном документе. Правильная работа с документами влияет на качество работы управленческого аппарата, организацию и трудовую культуру общения работников. Поэтому успех и эффективность управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько профессионально организован документооборот и ведение документации. В бухгалтерском учете для каждого документа существует свой документооборот — создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Мы предлагаем бесплатно скачать график вращения документов в бухгалтерии на нашем сайте. Этого графика следует придерживаться каждому индивидуальному предпринимателю или бухгалтеру, работающему на юридическое лицо, осуществляющее финансово—хозяйственную деятельность. Для чего необходим график документооборота бухгалтерской отчетности? Ни одно предприятие не обходится без ведения первичной документации, которая и является базой для налоговой и учетной политики.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛЕТРСКОМ УЧЕТЕ

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике. Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер.

График документооборота: образец

Но, это понятие смазанное. Военный юрист сможет добиться того, чтобы в суде учитывали не только мнение руководства, но и самого обвиняемого. Все права и обязанности военнослужащих прописаны в специально разработанном нормативном акте.

Так же рассмотрены вопросы принятия к учету первичных учетных документов и правила исправления ошибок в них. Рассмотрен электрон-ный документооборот, который Обработка документа в бухгалтерии состоит из следующих Образец декларации представлен на рисунке

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Совершенно случайно обнаружил Ваш сайт. Честно говоря не ожидала так быстро ответ. На других сайтах задавала вопрос не отвечали. Очень благодарна, этот сайт действительно работает.

График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить

Если вам предстоит развод, и супруг считает, что все приобретенное имущество принадлежит ему только на том основании, что во время покупки оно было записано на его имя, обратитесь к адвокату. Он поможет вам составить иск в суд и будет защищать ваши права во время заседания.

Наши специалисты действуют исключительно в рамках закона, они знают, как правильно составлять заявления и документы, чтобы впоследствии их невозможно было обжаловать.

Бобров Сергей Алексеевич Адвокат коллегии Московской Коллегии адвокатов Внештатный сотрудник "Правовед-Плюс" по уголовным делам. Вы оставляете свою заявку или звонок 2.

Затем я устроился работать инженером по качеству в октябре 2018 года. А в ноябре мне нужно было заново проходить (МРЭК). После повторного прохождения комиссии, мне отказали в пособии, так как я работаю инженером.

На каком основании были произведены такие действия.

Доверьте защиту своих интересов лучшим в своем деле - позвоните и запишитесь на бесплатную консультацию по телефону 8-800-333-89-13. На самом деле, суд утверждает того финансового управляющего, кто: выразил своё личное согласие быть утвержденным в конкретном деле о банкротстве; имеет статус арбитражного управляющего; не дисквалифицирован.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выписываем первичные документы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    Браво, мне кажется это блестящая мысль

  2. Лидия

    На Вашем месте я бы попросил помощи у пользователей этого форума.