+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Составление номенклатуры дел образец

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец сводной номенклатуры дел НД организации позволяет упорядочить все дела, которые в ней заводят.

Номенклатура дел от А до Я

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п. Различают такие виды номенклатур дел п. Рассмотрим вкратце, что они собой представляют. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, одинаковых по структуре, с единой системой индексации каждого дела и является нормативным актом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и имеет рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатывают вышестоящие органы для подведомственных учреждений с целью унификации состава дел и сроков их хранения.

Независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел каждое юридическое лицо должно иметь собственную номенклатуру дел. Как правило, сводная номенклатура дел предприятия состоит из номенклатур дел отдельных структурных подразделений.

Номенклатуру дел предприятия составляет служба делопроизводства при методической помощи архива предприятия должностного лица, ответственного за архив. В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группирования документов, отражающие все документированные участки и вопросы предприятия, а также п.

В номенклатуру дел включают, как правило, оригиналы документов. Однако по решениям ЭК предприятия в номенклатуру дел могут включать копии тиражированных документов, которые хранятся в структурных подразделениях распорядительные документы, положения о структурных подразделениях и т. При этом учитывайте следующие нюансы заполнения граф номенклатуры дел п. Индекс дела структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения предприятия по штатному расписанию или классификатору структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах подразделения.

В графу 2 включают заголовки дел томов, частей , которые должны четко в краткой обобщенной форме отражать состав и содержание документов дела. При формулировке заголовков дел учитывают такие признаки формирования дел, как номинальный, авторский, корреспондентский, предметно-вопросительный, хронологический, географический.

Документы формируют в дела на основании отдельного признака или сочетания признаков. Элементы, из которых состоит заголовок дела, размещают в такой последовательности:. При размещении заголовков дел в номенклатуре учитывают важность документов, включенных в дело, их взаимосвязь.

В начале размещаются заголовки дел по документам, которые поступили от вышестоящих органов, далее — по организационно-распорядительной документации, планово-отчетной документации, переписке, учетно-справочным видам документов. В каждой из этих групп документы также размещают с учетом важности и сроков хранения. В графе 4 номенклатуры дел допускается ссылка на ряд статей перечня документов с указанием сроков их хранения в том числе разных перечней, если применяются типовой и отраслевой.

При этом срок хранения указывают в соответствии со статьей, устанавливающей наибольший срок хранения. Номенклатура дел структурного подразделения. Номенклатуру дел структурного подразделения не позднее 15 ноября текущего года разрабатывает должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности.

При этом могут привлекаться специалисты, работающие в соответствующем подразделении. Такую номенклатуру дел подписывает руководитель структурного подразделения и визирует заведующий архивом предприятия должностное лицо, ответственное за архив. Приведем пример заполнения номенклатуры дел в отделе кадров. Номенклатуру дел структурного подразделения предприятия составляют в двух экземплярах. Один из них передают службе делопроизводства п. В течение года структурные подразделения обеспечивают ведение номенклатур дел.

В частности, при необходимости, по согласованию со службой делопроизводства и архивом должностным лицом, ответственным за архив в них вносят новые дела, не предусмотренные действующей номенклатурой дел.

При этом применяют резервные номера в конце номенклатуры. На основании номенклатур дел структурных подразделений разрабатывают номенклатуру дел предприятия в целом.

Подробнее об этом читайте далее. Номенклатура дел предприятия. При разработке номенклатуры дел предприятия изучают и анализируют не только номенклатуры дел структурных подразделений, но и деятельность предприятия в целом. Для этого используют п. Кроме того, для этих целей учитывают задачи предприятия на следующий год.

При составлении номенклатуры дел предприятия применяют один из следующих принципов ее построения :. Структурный принцип используют, если на предприятии установлена четкая структура. В таком случае разделами в номенклатуре дел будут наименования структурных подразделений канцелярия, плановый отдел, отдел маркетинга и т.

При этом. В конце приводят дела постоянно и временно действующих коллегиальных органов предприятия коллегий, советов, комиссий, творческих групп и т. В случае распределения основных функций направлений деятельности между работниками на бесструктурном предприятии используют функциональный принцип построения номенклатуры дел. В такой номенклатуре разделы и подразделы отражают функции предприятия и направления его деятельности. Их размещают в номенклатуре по степени важности организация работы, планирование, финансирование, прогнозирование и т.

В случае производственной необходимости возможно сочетание структурного и функционального принципов построения номенклатуры дел.

Номенклатуру дел предприятия подписывает руководитель службы делопроизводства предприятия, визирует заведующий архивом предприятия должностное лицо, ответственное за архив и одобряет ЭК предприятия п. Вновь созданные предприятия независимо от формы собственности должны не позднее одного года с начала деятельности подать одобренную ЭК предприятия номенклатуру дел на рассмотрение ЭПК ЭК соответствующего государственного архивного учреждения, архивного отдела горсовета, в зоне комплектования которых они находятся, для проведения экспертизы ценности документов с целью их возможного отнесения к НАФ п.

Предприятия, в деятельности которых создаются документы НАФ , в дальнейшем подают свою номенклатуру дел на рассмотрение ЭПК ЭК соответствующего государственного архивного учреждения архивного отдела. А если в деятельности предприятия документы НАФ не создаются , номенклатуру дел подают на рассмотрение ЭК вышестоящего органа при наличии.

В случае отсутствия такого органа номенклатуру дел одобряет собственная ЭК. Согласовывать с соответствующим государственным архивом или вышестоящим органом номенклатуру дел следует один раз в 5 лет. Кроме того, такое согласование осуществляется безотлагательно в случае существенных изменений в собственности имущества, структуре, функциях и характере работы предприятия, утраты силы типовым отраслевым перечнем документов с указанием сроков их хранения п.

В конце года номенклатура дел предприятия в обязательном порядке закрывается итоговой записью. В ней указывают количество и категории фактически заведенных в течение года дел. Итоговую запись скрепляет своей подписью руководитель службы делопроизводства предприятия п. Приведем пример заполнения сводной номенклатуры дел предприятия, построенной по структурному принципу.

Сводную номенклатуру дел предприятия составляют в 4 экземплярах п. Предприятия, в деятельности которых не создаются документы НАФ, могут составлять номенклатуру дел предприятия в 3 экземплярах , если у них нет вышестоящей организации. Для использования в работе структурные подразделения предприятия получают заверенные в установленном порядке извлечения из соответствующих разделов утвержденной номенклатуры дел предприятия.

Согласованная с ЭПК соответствующего госархива ЭК вышестоящего органа номенклатура дел предприятия в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января нового года п. Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id.

Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Составление номенклатуры дел. В избранном В избранное. Упорядочение хранения документов начинается с составления номенклатуры дел.

Она нужна для установления на предприятии единого порядка формирования дел, обеспечения их учета, оперативного поиска документов по их содержанию и виду, определения сроков хранения дел п. На ее основе составляют описи дел постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также осуществляют учет дел временного до 10 лет включительно хранения. Основное о номенклатуре дел В соответствии со ст. Элементы, из которых состоит заголовок дела, размещают в такой последовательности: 1 название вида дела переписка, журнал, книга и т.

Номенклатура дел структурного подразделения Номенклатуру дел структурного подразделения не позднее 15 ноября текущего года разрабатывает должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности.

Номенклатура дел предприятия При разработке номенклатуры дел предприятия изучают и анализируют не только номенклатуры дел структурных подразделений, но и деятельность предприятия в целом. При составлении номенклатуры дел предприятия применяют один из следующих принципов ее построения : 1 структурный; 2 функциональный. Номенклатуру дел структурного подразделения разрабатывают на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности.

Утвержденная руководителем предприятия номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового года. Теги хранение документов номенклатура дел. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент. Следующая публикация. Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения! Как отключить. Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел.

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом.

Образец номенклатуры дел организации

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Хранение документов компании лучше всего организовывать путем группировки их по различным признакам в дела. Делопроизводством на предприятии может заниматься отдельное должностное лицо, а при значительных объемах и работе с большим количеством документов — специальный отдел. Чтобы классифицировать, учитывать созданные дела, в организации используется бланк номенклатура дел. Она представляет собой список всех имеющихся дел на предприятии, в котором указывается условная кодировка папок и сроки их хранения. Составление номенклатуры предполагает группировку по определенным правилам всех документов предприятия структурным подразделениям, срокам хранения и т.

Скачать образец номенклатуры дел организации word. Скачать пустой бланк номенклатуры дел организации word.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов , возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы то есть в дела с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями заголовками дел.

Образец номенклатуры дел организации 2019

Все виды архивных услуг Статьи. Ответ очевиден: нужна система. Что такое номенклатура дел.

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п. Различают такие виды номенклатур дел п. Рассмотрим вкратце, что они собой представляют.

Составление номенклатуры дел

Помощь юриста по взысканию компенсации через суд Взыскание ущерба в связи с порчей недвижимости (затопление, залив соседями) Как взыскать деньги с должника, если у него нет имущества Как взыскать компенсацию за 2 месяц после сокращения Как взыскать компенсацию за долю в общем имуществе Как взыскать компенсацию за имущество при разводе показать все темы.

Составление документов - Помощь юриста В какие сроки подавать претензию на поставку товара. Судебное представительство, представительство интересов в суде Выезд представителя для досудебного урегулирования спора Защита прав граждан в суде Защита права собственности в суде Как обжаловать решение третейского суда Представительство в негосударственных организациях показать все темы.

Услуги Антиколлектора - Бесплатная консультация Защита заёмщика от коллекторов в Москве Коллекторы звонят на работу Коллекторы угрожают Постоянные звонки коллекторов Коллекторы угрожают отобрать жилье показать все темы. Юридические услуги в Москве: услуги юристов и адвокатов В какой срок необходимо оповестить ответчика о подаче заявления в суд Услуги корпоративного юриста Услуги юриста для бизнеса Юрист по бракоразводному процессу (разводу) C чего начать развод. Юрист по жилищным вопросам Аварийное жилье в Москве Алгоритм действий для выписки из квартиры не собственника В течение какого времени нужно прописаться.

Образец номенклатуры дел организации Отдел кадров предприятия может заняться составлением и индивидуальной НД.

Номенклатура дел организации

Это наиболее частая категория споров для автоюристов при ДТП. Один из наиболее распространенных видов споров в этой категории - непризнание страховой компанией случая нестраховым, а также и просто банальный отказ в выплате страхового возмещения.

Как составить номенклатуру дел организации образец

Опасный дейтинг: эксперты назвали самые незащищенные приложения для знакомств Почти все популярные у россиян дейтинговые приложения уязвимы для хакеров, что ставит под угрозу сохранность персональных данных пользователей. Угнать за 60 секунд: эксперты назвали самые уязвимые к взлому автомобили Автопроизводители всё чаще переходят на электронные ключи для автомобилей, постепенно вытесняющие традиционные решения.

Чтобы проверить надёжность таких систем, эксперты британского издания What Car.

Получение персональной информации Для коммуникации с представителями Сайта пользователь обязан внести некоторую персональную информацию в соответствующие поля формы. Использование персональной информации Сайт использует личную информацию Пользователя для обслуживания и для улучшения качества предоставляемых услуг. Коммуникация После того, как Пользователь оставил данные, он получает сообщение, содержащее контактные данные компании, представленной на Сайте.

Составление договоров, жалоб, претензий, исковых заявлений. Консультации по вопросам семейного, трудового, наследственного и пр. Ведение дел в суде по гражданским и арбитражным судам. Избранное Подробнее Избранное Подробнее Избранное Подробнее Избранное Подробнее Предоставлю юридический адрес Волгоград Юридический адрес.

Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью: - принимать решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей: - Фамилия, имя, отчество; - Год рождения; - Месяц рождения; - Дата рождения; - Номер контактного телефона; - Адрес электронной почты; - Семейное положение; - Фотография; - Образование; - Профессия; - Доходы; - Должность; - Трудовой стаж.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Натан

    Согласен, замечательная фраза

  2. Меланья

    не очень